Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten

Dezentrale Erfolgstory

Wie viel Geld benötigen öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten zur Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrags? Die Antwort darauf liefert die Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten (KEF) mit ihrem Bericht, der in der Regel alle vier Jahre eine Beitragsempfehlung enthält. Ein Mammutprojekt mit mehreren hundert Seiten, das wir mit der 3st Publishing-Plattform Contento schlanker und smarter aufgestellt haben.

Ganz oben auf der Wunschliste der KEF standen die dezentrale Pflege von Inhalten und ein effizienter Layout-Prozess. Schließlich trägt zur Erstellung des Berichts ein Team von mehr als 30 Redakteuren an 16 verschiedenen Standorten Daten zusammen. Für diesen Prozess konnten wir durch das ausgefeilte Benutzerrechte-System von Contento den Workflow individuell anpassen. Das heißt, die unterschiedlichen User können nach den Richtlinien der zentralen Geschäftsstelle in Mainz auf die Inhalte zugreifen.

Am Ende ist das Prinzip so effektiv wie sicher: Alle Redakteure arbeiten direkt in den von 3st erstellten Layoutvorlagen und jeder kann seinen individuellen Bereich pflegen. Der KEF-Bericht entsteht somit erstmals kollaborativ in einem einzigen Gesamt-Dokument.

Wichtiges Add-on: Designanpassungen in Tabellen oder Grafiken sind im Contento-Workflow jederzeit möglich. Im Ergebnis wurde auch die Seitenanzahl durch ein besseres Layout deutlich reduziert. Hunderte Querverweise und Tabellennummerierungen wurden automatisiert und mühevolle Handarbeit somit ersetzt.